پاورپوینت آماده; آموزش ACCESS

پاورپوینت آماده; آموزش ACCESS

مطالب اسلایدهای ابتدایی این پاورپوینت به شرح زیر است

 

تعداد اسلاید : 106 اسلاید

آموزش ACCESS مقدمه معرفی برنامه معرفی نرم افزار ACCESS

اکسس یک برنامه قوی مدیریتی برای ایجاد پایگاه داده(بانک اطلاعاتی)می باشد که می تواند

درطبقه بندی(SORTING) ٬سازماندهی(ORGANIZATION) ٬اصلاح (EDIT) و گزارش

کردن اطلاعات(REPORTING)مورد استفاده قرار می گیرد.

یک پایگاه داده(DATA BASE)شامل مجموعه ای از اطلاعات سازماندهی شده می باشد که برای

دسترسی سریع به کار می رود.به عنوان مثال بانکها برای سازماندهی و طبقه بندی حسابها٬مدارس

برای نگه داری اطلاعات دانش آموزان استفاده می کنند.
مزیت استفاده از پایگاه داده: انعطاف پذیری:داده ها بسادگی قابلیت تغییر یا جابجایی و مرتب کردن را دارند. انعطاف پذیری:داده ها بسادگی قابلیت تغییر یا جابجایی و مرتب کردن را دارند. 1 2 اجزای تشکیل دهنده بانک اطلاعاتی

جدول (TABLE):جدول ساختار پایگاه می باشد که شامل فیلدهایی می باشد که داده ها در آن ذخیره می شوند و هر سطر

از جدول به یک رکورد جهت ذخیره سازی اطلاعات اختصاص داده شده است.

فرم (FORM):در بانک اطلاعاتی به پنجره ٬کادر یا هر عنصر ساختار یافته دیگری گفته می شود که دارای ناحیه های

از پیش تعریف شده برای وارد کردن یا تغییر اطلاعات است.

پرس جو (QUERY):روشی برای بازیابی داده های انتخاب شده از یک پایگاه داده می باشد که بر طبق قوانین و

ضوابطی خاص طراحی شده اند.هنگامی که پرس و جو اجراء می شود داده هایی که مطابق با ضوابط آن هستند در قالب

جدولی نمایش داده می شوند.

گزارش (REPORT):برای سازماندهی کردن داده های یک پایگاه داده به صورت قالبی چاپی از گزارش استفاده

می کنیم. فصل اول ایجاد پایگاه داده و جداول برای استفاده از برنامه ACCESS قبل از هرچیز باید یک پایگاه داده ایجاد کنید.در این پایگاه می توانید داده های

گوناگون را درون جداول وارد نموده و با استفاده از فرمها٬ گزارشات٬ پرس وجوها و سایر امکانات ACCESS به

مرتب سازی و بازیابی آن اقدام کنید.شما ساخت یک پایگاه داده را می توانید از صفر شروع کنید و یا از الگوهای

پیش ساخته ACCESS استفاده نمایید.علاوه بر این ویزاردهایی در برنامه تعبیه شده است که شما را قادر می سازد

پایگاه های خود را به صورت مرحله به مرحله و با اعمال تصمیمات مورد نظر ایجاد کنید.
یک جدول چیست؟
یک جدول مجموعه ای از RECORD ها و یک RECORD مجموعه ای ازFIRLD ها است.
به هر سطر یک RECORD وبه هر ستون یک FIELD گفته می شود.فیلد ها در واقع مشخصا ت هستند.
فیلد نام فیلد رکورد دکمه ایجاد رکورد جدید ردیف پنجره پایگاه داده لیست تمام جداول ایجاد شده پایگاه داده پایگاه داده یک پنجره اصلی دارد که اکثرعملیتها از طریق آن انجام می شود. نوار ابزار اشیاء ایجاد یک پایگاه داده جدید

از منوی FILE گزینه NEW را انتخاب کنید تا پنجره کار مربوطه باز شود.

در سمت راست برنامه ACCESS روی پیوند BLANK DATABASE کلیک کنید.

کادر محاوره ای مربوطه باز می شود.محل ذخیره سازی فایل را مشخص کنید.

نام پایگاه را در کادر متنی FILE NAME وارد نمایید.

دریافت فایل