پاورپوینت مدیریت اطلاعات و داده‌های سازمان‌یافته

پاورپوینت مدیریت اطلاعات و داده‌های سازمان‌یافته

سلسله مراتب داده‌ها   
بیت :(Binary digIT) کوچک‌ترین واحد داده که قابل‌پردازش برای رایانه است ( 0 یا 1).
بایت: 8 بیت که یک کاراکتر را نمایش می‌دهد.
فیلد: یک ترکیب منطقی از کاراکتر ها در یک کلمه، یک گروه کوچک از کلمه ها، یا یک عدد.
رکورد: یک ترکیب منطقی از فیلد های مرتبط به هم.
فایل: یک ترکیب منطقی از از رکورد های مرتبط به هم.
پایگاه داده: یک ترکیب منطقی از فایل‌های مرتبط به هم.
سلسله مراتب داده‌ها
تعاریف در پایگاه داده (مدل سازی معنایی داده‌ها)
مدلسازی معنایی داده‌ها: ارائه یک مدل کلی از داده‌های محیط با استفاده از مفاهیم انتزائی و براساس معنایی که کاربر برای داده‌ها قائل است.
موجودیت (entity): یک شخص، مکان، شی یا یک رویداد در ارتباط با اطلاعاتی که در یک رکورد نگهداری می شود.
رکورد یک موجودیت را توصیف می‌کند.
مثال: دانشجو، استاد، درس
صفت: هر ویژگی یا کیفیتی که یک مشخصه ی موجودیت را توصیف می کند.
مثال: نام، نام خانوادگی، شماره دانشجویی، شماره ملی و...
کلید اولیه(primary key): یک فیلد شناسه که به تنهایی یک رکورد را مشخص می کند و یکتاست.
مثال: شماره دانشجویی، شماره ملی       
کلید ثانویه (secondary key): یک فیلد شناسه که بعضی از اطلاعات شناسایی را دارد، اما یک فایل را با دقت کامل شناسایی نمی کند.
مثال: نام خانوادگی
محیط فایل سنتی
از سال 1955 تا اوایل 1970،  سازمان‌ها داده‌هایشان را در محیط فایل مدیریت می‌کردند.
یک فایل داده ای، مجموعه ای از رکورد هایی است که از لحاظ منطقی مرتبط به هم می باشند.
در محیط سنتی مدیریت فایل ها، هر کاربرد (application) یک فایل داده‌ای مرتبط به آن دارد که شامل رکورد های داده‌ی مورد نیاز آن کاربرد است.
روش سنتی مدیریت داده‌ها: سازمان با تعداد زیادی کاربرد با فایل‌های داده‌ای مرتبط به هر کدام.
محیط فایل سنتی
معایب روش فایل داده‌ای (رویکرد فایلی)
افزونگی داده
ناسازگاری داده
جدایی داده ها
امنیت داده ها
یکپارچگی داده ها
استقلال کاربرد/داده